Der Reiterverein Neuried-Gauting e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Speicherung und sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Reiterverein Neuried-Gauting e.V. verpflichtet sich, alle personenbezogenen Daten, streng vertraulich zu behandeln und ergreift sämtliche notwendigen Maßnahmen, um personenbezogene Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Erfordernissen zu schützen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung, aber auch sonstige Informationen, mit denen die Person direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, identifiziert werden kann.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (im Sinne der Datenschutzgesetze) ist der Reiterverein Neuried-Gauting e.V., Taubenhüller Weg 8, 82131 Gauting-Hausen, vertreten durch den Vorstand. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind:
Reiterverein Neuried-Gauting e.V.
Taubenhüller Weg 8
82131 Gauting-Hausen
Tel.: 089 - 8506403
Fax: 089 - 86307715
E-Mail: contact@rvng.de
Der Verantwortliche verarbeitet die in der Beitrittserklärung erhobenen oder ihm auf andere Weise oder zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilten oder sonst bekannt gewordenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, der Organisation und Durchführung des Reitbetriebs (etwa Erstellung und Änderung der Reitpläne bei Stundenabsagen und Verlegungen), des Einzugs von Beiträgen und anderen Zahlungen (etwa für Abos, Reitkarten etc.) sowie zum Zwecke der Übermittlung von Vereinsinformationen.
Die Verarbeitung der Daten ist u.a. auch ohne eine Einwilligung der betroffenen Person rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO).
Art. 6 Abs. 1 DSGVO hat folgenden Wortlaut:
(1) Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
d) die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Unterabsatz 1 Buchstabe f gilt nicht für die von Behörden in Erfüllung ihrer Aufgaben vorgenommene Verarbeitung."
Eine (ggf. auch teilweise) Übermittlung der Daten an die jeweiligen Sportfachverbände, an die jeweiligen reiterlichen Vereinigungen und Institutionen sowie an den Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) findet nur im Rahmen der in den Satzungen oder in den anderweitigen einschlägigen Bestimmungen und Regularien der genannten Einrichtungen festgelegten Zwecke statt. Diese Datenübermittlungen sind notwendig zum Zweck der Mitgliederverwaltung, der Organisation und Durchführung des Reitbetriebs, des Spiel- und Wettkampfbetriebs, von Sonderprogrammen (z. B. Ferienprogrammen) sowie von Lehrgängen und Prüfungen. Eine (ggf. auch teilweise) Übermittlung dieser Daten findet ferner zum Zwecke der Eigennwerbung und Beantragung von öffentlichen Fördermitteln, für steuerliche Zwecke sowie für versicherungsrechtliche Zwecke (insbesondere im Rahmen von Reitunfällen oder anderen Versicherungsfällen) statt.
Der Verantwortliche stellt eine Webseite (reitbuch.com) zur Organisation und Durchführung des Reitbetriebs zur Verfügung. Hierfür gelten zusätzlich die nachfolgenden Buchstaben a) bis g).
a) Registrierung
Für die Nutzung der auf der Webseite angebotenen Leistungen ist eine Registrierung erforderlich. Dies dient der Zuordnung der gebuchten Leistungen, der Buchungs- und Zahlungsvorgänge sowie erworbener Guthaben zur Person. Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten erhoben, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit die betroffene Person – gegebenenfalls auch kurzfristig – z.B. über Änderungen oder Absagen informiert oder in Notfällen erreicht werden kann. Daten wie z.B. Alter, Gewicht und Größe werden verarbeitet, um eine Auswahl der geeigneten Leistungen zu ermöglichen (z.B. Art des Reitkurses, Eignung des Reitpferdes). Abhängig von der gewählten Zahlungsart können Daten zur Bankverbindung verarbeitet werden, um Zahlungsvorgänge abwickeln zu können.
Wenn sich die betroffene Person registriert hat, hat sie die Möglichkeit, in ihrem Konto ihre gespeicherten Daten abzufragen und – soweit möglich – zu ändern. Darüber hinaus kann sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden, unter anderem um Auskunft über ihre Daten zu erhalten (vgl. nachstehend Ziffer 6.1). Auf Antrag der betroffenen Person hin werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Fall der Löschung der Daten ist keine weitere Nutzung der Webseite und der darüber angebotenen Leistungen mehr möglich. Dies gilt insbesondere auch für den Fall, dass Mitgliedschaften und Verträge über das System verwaltet werden – insoweit ist gegebenenfalls vor der Löschung der Daten eine fristgerechte Kündigung der Leistung erforderlich.
b) Erfassung allgemeiner Informationen
Wenn die betroffene Person auf die Webseite zugreift, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen des Internet Service Providers der betroffenen Person und Ähnliches. Hierbei handelt es sich um Informationen, die keine Rückschlüsse auf die betroffene Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um Inhalte von Webseiten korrekt darzustellen. Anonyme Informationen dieser Art werden statistisch ausgewertet, um den Internetauftritt und die zugrundeliegende Technik zu optimieren.
c) Cookies
Das Internetangebot verwendet so genannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der betroffenen Person abgelegt werden, wenn sie die Webseite besucht. Sie werden benutzt, um die aktuelle Sitzung der betroffenen Person (Anmeldung) sowie von ihr gewählte Einstellungen für einen erneuten Aufruf der Webseite zu speichern. Über die Steuerung des Besuchs auf der Webseite hinaus findet keine Verarbeitung statt. Durch die Verarbeitung erlangte Daten werden nicht oder nur in anonymisierter Form für Zwecke der Statistik verwendet.
Grundsätzlich werden die verwendeten Cookies nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Session Cookies). Dies gilt jedoch nicht für das Login-Cookie, welches zur Vertragserfüllung und Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gesetzt wird, um die sichere Anmeldung (Login) der betroffenen Person als registrierter Nutzer auf der Webseite sicherzustellen. Dieses Cookie bleibt auch nach Ende der Browser-Sitzung auf dem Endgerät der betroffenen Person gespeichert, sofern sie sich nicht ausdrücklich wieder als Nutzer ausloggt. Hierdurch wird sichergestellt, dass die betroffene Person auch nach Schließen ihres Browsers für einen bestimmten Zeitraum eingeloggt bleibt und sich somit nicht erneut anmelden muss, wenn sie zu einem späteren Zeitpunkt die Webseite erneut besucht. Sofern die betroffene Person dies nicht wünscht oder etwa über ein öffentlich zugängliches Endgerät auf die Webseite zugreift, sollte sie sich am Ende ihrer Nutzung ausdrücklich ausloggen.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Die betroffene Person kann die Einstellungen ihres Browsers so verändern, dass sie über das Setzen von Cookies informiert wird, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies grundsätzlich ausschließen kann. Sofern die betroffene Person von dieser Möglichkeit Gebrauch macht und die Verwendung von Cookies deaktiviert, kann es sein, dass wichtige Funktionen der Webseite (wie z.B. die Anmeldung) überhaupt nicht oder nicht korrekt funktionieren.
d) SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit der Daten bei der Übertragung zu schützen, wird ein dem aktuellen Stand der Technik entsprechendes Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS verwendet.
e) Kontaktformular
Daten, die die betroffene Person über das Kontaktformular übermittelt, werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
f) E-Mails
Wenn die betroffene Person als Nutzer registriert ist, erhält sie vom System in bestimmten Fällen automatisch E-Mails, z.B. als Bestätigung der Anmeldung zu Terminen, zur Information bei Absagen von gebuchten Terminen oder zur Bestätigung eines Zahlungseingangs. Darüber hinaus werden über das System ggf. auch zusätzliche Informationen zu konkreten Terminen versendet. Diese E-Mails sollen der betroffenen Person zur Dokumentation ihrer Buchungen dienen, sie über den Stand der Veränderungen informiert halten und Missverständnisse oder Fehlbuchungen vermeiden.
g) Auftragsverarbeitung
Der Verantwortliche hat mit der Bereitstellung und Wartung des Systems den Entwickler der Software: Dipl.-Ing. Johannes Klemm, Ingenieurbüro jk-websolutions, Waldburgstr. 24, 71032 Böblingen , beauftragt. Der Entwickler wird Daten der betroffenen Person nur insofern verarbeiten, als dies zur Bereitstellung, zur Sicherung, zur Analyse und Behebung von Fehlern oder zur Unterstützung des Verantwortlichen erforderlich ist. Eine anderweitige Verarbeitung der Daten durch den Entwickler oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten die in nachfolgenden Ziffern 6.1 bis 6.7 genannten Rechte.
Die betroffene Person kann Auskunft über ihre Daten verlangen (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG). Diese Auskunft betrifft unter anderem die verarbeiteten Datenkategorien, die Zwecke für die diese verarbeitet werden, die Herkunft der Daten, falls diese nicht direkt von der betroffenen Person erhoben wurden, und gegebenenfalls die Empfänger, an die die Daten übermittelt wurden. Die betroffene Person kann eine Kopie ihrer Daten erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
Die betroffene Person kann die Berichtigung von unrichtigen sowie die Vervollständigung von unvollständigen sie betreffenden Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Darüber hinaus kann die betroffene Person unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch die Löschung ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG). Letzteres kann beispielsweise der Fall sein, wenn
Die betroffene Person kann eine eingeschränkte Verarbeitung ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO), wenn
Die betroffene Person kann die Herausgabe ihrer Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Zudem kann sie verlangen, dass der Verantwortliche ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt, sofern dies technisch machbar ist (Art. 20 DSGVO).
Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben (z.B. aus familiären, gesellschaftlichen, sozialen oder wirtschaftlichen Gründen), sofern die Datenverarbeitung auf öffentlichem Interesse oder berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. e), f) DSGVO) beruht. In diesem Fall werden die Daten der betroffenen Person nicht länger verarbeitet, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (Art. 21 Abs. 6 DSGVO).
Das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO wird durch § 36 BDSG wie
folgt eingeschränkt:
Das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Verordnung (EU)
2016/679 gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an
der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die
Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift
zur Verarbeitung verpflichtet.
Hinweise: Die in Art. 21 Abs. 1 DSGVO genannten Regelungen des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) und f) DSGVO sowie die übrigen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO sind in vorstehender Ziffer 4 im Wortlaut wiedergegeben. Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO bezieht sich insbesondere nicht auf die nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) und c) DSGVO rechtmäßig verarbeiteten Daten. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) erfolgt beim Verantwortlichen nicht.
Das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung in die Verarbeitung der Daten (vgl. nachstehend Ziffer 6.6) besteht unabhängig vom Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO.
Wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu einer bestimmten Art der Verarbeitung erteilt hat, kann sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten der betroffenen Person bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt. Der Widerruf hat zur Folge, dass der Verantwortliche die Daten der betroffenen Person künftig nicht mehr verarbeitet, diese dann aber gegebenenfalls von damit verbundenen Rechten und Vorteilen auch nicht mehr profitieren kann.
Zur Geltendmachung ihrer Rechte kann sich die betroffene Person jederzeit an den Verantwortlichen, unter den in Ziffer 2 angegebenen Kontaktdaten, wenden. Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet, sofern in der Anfrage nichts anderes angegeben ist. Hiervon unberührt bleibt das Recht, eine Beschwerde bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Der Verantwortliche hält sich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Daten der betroffenen Person werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden oder die betroffene Person eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen hat und auch sonst keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten vorhanden ist. Abweichend davon bestehen aber für bestimmte Daten oder Datenverarbeitungen gesetzliche oder andere rechtliche Verpflichtungen und Fristen, die eine längere Aufbewahrung, z.B. auch nach Beendigung der Mitgliedschaft oder eines Vertragsverhältnisses, erforderlich machen können.
Auf Anforderung stellt der Verantwortliche den Text der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Text des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) per E-Mail als Dateianhang zur Verfügung.
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, weil die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen und der Verantwortliche nicht in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (vgl. § 38 BDSG).
Die Bestimmungen in Ziffern 1 bis 9 gelten entsprechend für am Reit- und Vereinsbetrieb sowie am Spiel- und Wettkampfbetrieb teilnehmende Nichtmitglieder, insbesondere im Rahmen der Angebote des Verantwortlichen für Nichtmitglieder, für die Teilnehmer an Sonderprogrammen (z.B. Ferienprogrammen), sowie für die Teilnehmer an Lehrgängen und Prüfungen. Für den Fall der Minderjährigkeit eines Mitglieds oder eines der vorgenannten Nichtmitglieder gelten die Bestimmungen in Ziffern 1 bis 9 des Weiteren entsprechend für die dem Verantwortlichen mitgeteilten Daten der gesetzlichen Vertreter des jeweiligen Mitglieds oder Nichtmitglieds.
Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere um aktuelle rechtliche Vorgaben umzusetzen oder bei Änderungen hinsichtlich des Zwecks der Datenverarbeitung. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung, welche auf der Webseite des Verantwortlichen unter https://rvng.de/datenschutzerklaerung/ abrufbar ist.
Die Inhalte dieser Datenschutzerklärung habe ich zur Kenntnis genommen. Ich erkenne an, dass die Verarbeitung der in vorstehenden Ziffern 1 und 5.2 a) genannten Daten für die in vorstehenden Ziffern 3 und 5 genannten Zwecke rechtmäßig ist.
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Unterschrift(en) - bei Minderjährigen: gesetzliche Vertreter |
Ich willige in die Verarbeitung der in vorstehenden Ziffern 1 und 5.2 a) genannten Daten für die in vorstehenden Ziffern 3 und 5 genannten Zwecke ein. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich oder per Mail widerrufen werden.
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Ich willige ein, dass der Reiterverein Neuried-Gauting e.V. die von mir mitgeteilte E-Mail-Adresse und Telefonnummer zum Zwecke der Kommunikation nutzt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich oder per Mail widerrufen werden.
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Ich habe die aktuellen Datenschutzhinweise des BLSV (Bayerischer Landes-Sportverband e.V.) unter https://www.blsvdigital.de/disclaimer.html oder im Aushang am schwarzen Brett des RVNG gelesen und akzeptiere diese.
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Ich willige ein, dass der Reiterverein Neuried-Gauting e.V. Fotos und Bilder von sportbezogenen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen oder mit Bezug auf andere vereinsbezogene Anlässe fertigt oder fertigen lässt, diese auf der Website des Vereins oder in sonstigen Vereinspublikationen und Internetauftritten des Vereins veröffentlicht und - soweit es sich um öffentliche Veranstaltungen handelt - zum Zwecke der Veröffentlichung ohne eine spezielle und gesonderte Einwilligung an die Presse weitergibt. Dies gilt auch, wenn ich auf den betreffenden Fotos und Bildern erkennbar dargestellt bin. Abbildungen von namentlich genannten Einzelpersonen oder von namentlich genannten Personen in Klein-Gruppen bedürfen dagegen einer gesonderten Einwilligung der abgebildeten Personen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich oder per Mail widerrufen werden.
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Die vorstehende Datenschutzerklärung beruht auf der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Änderung der entsprechenden Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung von Daten ist im Reiterverein Neuried-Gauting e.V. auf das notwendige Mindestmaß beschränkt. Sie ist zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, der Organisation und Durchführung des Reitbetriebs (etwa Erstellung und Änderung der Reitpläne bei Stundenabsagen und Verlegungen), des Einzugs von Beiträgen und anderen Zahlungen (etwa für Abos, Reitkarten etc.) sowie zum Zwecke der Übermittlung von Vereinsinformationen erforderlich.
Die Verarbeitung der Daten ist daher nach Ansicht des Reiterverein Neuried-Gauting e.V. gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO auch ohne eine gesonderte Einwilligung der betroffenen Person rechtmäßig. Daher haben die Einwilligungserklärungen, mit Ausnahme der Einwilligung im Hinblick auf das Recht am eigenen Bild, aus Sicht des Reiterverein Neuried-Gauting e.V. nur vorsorglichen Charakter.
Die Regelung des Art. 6 Abs. 1 DSGVO ist in Ziffer 4 der Datenschutzerklärung im Wortlaut wiedergegeben.